Membres du bureau présents :
     -  Daniel-Noël DUPONT          Président
     -  Jean Michel LEBRET          Trésorier
     -  Thomas BOURDEAUD’HUY          Secrétaire
     -  Marc VANDERVORST
     -  Michel CANEL
     -  Pierre PERROT
     -  Francis DELBOE a assisté au rapport moral puis a dû s’absenter

Clubs du CDJE représentés :

Le nombre de représentants ne permet pas d’atteindre le quorum des 2/3. Cependant, ce quorum n’était pas nécessaire car il n’y avait pas de modifications des statuts à l’ordre du jour.

I RAPPORT MORAL (voir le rapport envoyé aux Présidents des clubs)

Daniel-Noël présente le moral de la saison 2001-2002. Cette saison est un peu particulière du fait du caractère exceptionnel de la saison précédente, après laquelle il a fallu remettre à flot le C.D.J.E dans son ensemble (budget + compétitions). Daniel remercie les membres du C.D.J.E pour leur participation, qui a permis de proposer aux clubs du Nord l’ensemble des compétitions traditionnelles, ainsi que le tournoi permanent, dont l’organisation incombait jusqu’à la saison dernière à la Ligue. Quelques éléments sont venus compléter le rapport moral fourni aux clubs :

• Le championnat du Nord de parties rapides s’est déroulé à Nieppe le 15 juin. C’est le joueur du club de Lille, Philippe Julve, déjà champion du NORD de Blitz, qui l’emporte, devant Antoine Lai de L.E.D.N et Hubert Hareux de Cappelle La Grande. Il y a eu 40 joueurs au total.
• Une correction à faire dans le palmarès du championnat du Nord des jeunes en Cadettes, c’est Kulczak Anémone du club de Feignies et non d’Auberchicourt.
• Daniel-Noël a remis les coupes aux vainqueurs de la départementale qui étaient présents. Il s’agit de Cambrai (Abs), Leers ( Abs ) et Aulnoye Aymeries.
• Le C.D.J.E rappelle à tous les clubs qu’il faut passer par lui pour déposer les dossiers de demande de subvention pour le F.N.D.S. Le C.D.J.E doit donner un avis sur chaque dossier avant de le transmettre à la Ligue qui fait de même et transmet le tout à Jeunesse et Sport. Cette année, 4 clubs ont proposé un dossier. Tous les membres du C.D.JE ont été contactés pour donner leur avis sur chaque projet, les projets étant présentés de manière anonyme pour ne pas influencer les avis. Bien entendu, les éventuels projets qui portent sur des manifestations qui n’ont pas été réalisées effectivement n’ont pas eu un avis favorable. De même, les projets présentés doivent être réellement différents, il ne s’agit pas de présenter 3 tournois à des cadences différentes.

Le rapport moral est soumis au vote : il est accepté à l’unanimité

II RAPPORT FINANCIER (voir le rapport envoyé aux Présidents des clubs )

Jean-Michel présente le rapport financier de la saison 2001-2002. Les mêmes remarques s’appliquent encore ici quant à la reprise en main du C.D.J.E après une saison 2000-2001 difficile. Daniel-Noël précise que les réclamations financières concernant cette saison ne sont pas et ne seront pas prises en compte, le C.D.J.E ayant arrêté les comptes une bonne fois pour toutes afin de recommencer la nouvelle saison sur une base saine. Les quelques lignes suivantes présentent les éclaircissements apportés par Jean-Michel suite aux questions de l’Assemblée :

• Frais d’investissement deux fois plus élevés que prévus. Il s’agit en fait d’un poste correspondant à une subvention d’investissement provenant du Conseil Général du Nord. Cette subvention est accordée au C.D.JE sur présentation des factures correspondantes. Elle est accordée chaque année au C.D.J.E qui ne l’avait pas utilisée l’année dernière, et s’est donc rattrapé cette année en réalisant les investissements des saisons 2000-2001 et 2001-2002 comme indiqué sur le budget. Pour rappel, les investissements comprennent l’achat de jeux d’échecs et de pendules mécaniques et électroniques.
• A ce jour, le C.D.J.E dispose ainsi de 50 jeux tous identiques, de 56 pendules mécaniques et de 20 pendules électroniques. Ce matériel est loué aux clubs pour un montant de 15 €uros pour l’organisation de tournois ou de manifestations. Il est prêté à titre gracieux pour les événements gratuits. Le poste « location de matériel » qui s’élève à 205,35 €uros correspond au prêt de matériel, mais aussi à la vente de jeux anciens ou dépareillés pour un montant de 40 €uros, et de feuilles de partie à la ligue pour un montant de 51,75 €uros.
• Part des licences pour le C.D.J.E. Daniel-Noël nous signale que les effectifs du Nord ont légèrement diminué, ce qui est certainement dû à l’augmentation des tarifs de la licence B. Le tableau suivant indique la tendance actuelle au 30 juin.
• Il faut signaler que le prix de la licence B diminuera la saison prochaine, décision de la F.F.E. Une part cotisation « club » sera demandée pour la ligue et le département par la F.F.E.

• Il est rappelé que le licence A permet de jouer toutes le compétitions du C.D.J.E et de la Ligue, et que la licence B permet de jouer les compétitions en cadence rapide, ne comptant pas pour le ELO National. Parmi ces dernières sont compris les championnats scolaires auxquels tout jeune licencié peut participer et représenter son Ecole, son Collège ou son Lycée. Il n’est pas nécessaire d’être accompagné par un enseignant ou un parent pour jouer, un responsable du joueur est suffisant. Dans ce cas, le joueur jouera à titre individuel et ses résultats ne permettront pas de classer son établissement. Bien entendu, une équipe peut participer au titre d’un établissement scolaire et même d’un club en fonction du règlement de la compétition. des informations complémentaires seront envoyées aux clubs à la rentrée.
• Tournoi Permanent. Même si cela ne figurait pas sur le budget du 28 juin, la Ligue a participé financièrement au tournoi permanent organisé par le C.D.J.E, à la même hauteur pour les C.D.J.E du Nord et du Pas-De-Calais.
• Subvention joueurs de haut-niveau. Le C.D.J.E du Nord a participé à l’organisation financière du tournoi fermé du Touquet à hauteur de 75 €uros, de façon à remercier les organisateurs pour la présence des deux joueurs du Nord Rabah Bouhallel et Mario Mancini.
• Subventions du F.N.D.S et du Conseil Général. Comme chaque année, le C.D.J.E a effectué une demande de subvention auprès du Conseil Général. Cette demande portait sur 1000 €uros de frais de fonctionnement et 915 €uros de frais d’investissement. La réponse ne nous est pas encore parvenue, mais ne devrait pas tarder. Cette année, le C.D.J.E a aussi déposé une demande auprès du Fond National de Développement du Sport (F.N.D.S). Cet organisme subventionne les clubs ou associations sportives qui doivent lui présenter 3 projets contribuant au développement du sport concerné. La demande du C.D.J.E porte sur l’achat d’un ordinateur portable (2034 €) pour l’arbitrage des tournois qu’il organise, ainsi que sur divers frais de fonctionnement (815 €). Bien entendu, l’achat de l’ordinateur est conditionné par l’obtention de la subvention ! Un nouveau poste a été créé pour indiquer la subvention attendue du F.N.D.S.
• Formation d’arbitres et d’animateurs. Cette année, le stage d’arbitrage a bien eu lieu, mais le C.D.J.E n’a pas reçu de demande de prise en compte de frais.
• Conclusion sur le budget de la saison Le budget de la saison écoulée laisse entrevoir un déficit de l’exercice de 1200 € .

Ce déficit serait en grande partie compensé par la subvention attendue du Conseil général de 1000€. Le solde du compte du C.D.J.E reste important(2483.92 €), et correspond environ à la moitié d’un exercice (5405.97€).

Le rapport financier est soumis au vote : Il est accepté à l’unanimité.

III BUDGET PREVISIONNEL (voir le budget prévisionnel envoyé aux Présidents des clubs )

Jean-Michel présente le budget prévisionnel pour la saison 2002-2003.
Les principaux postes qui varient sont :
• Le poste d’investissement qui redescend à 915 € (cf. subvention du Conseil Général)
• Le poste du Match Nord contre Pas de Calais qui est supprimé car l’organisation revient au CDJE du Pas de Calais l’année prochaine.
• La part CDJE des recettes des licences qui diminue dans le budget prévisionnel du fait de la diminution des tarifs des licences B

Le budget prévisionnel du CDJE augmente globalement de 400€ par rapport au budget réalisé en 2002.

Le budget prévisionnel est soumis au vote : Il est accepté à l’unanimité

IV PREPARATION DE LA SAISON 2002-2003

Globalement, le CDJE va reconduire l’ensemble des compétitions de la saison écoulée, ainsi que les stages jeunes. Le plus gros poste étant les championnats du Nord de jeunes qui se déroule en début d’année (du 28 au 31 octobre), ceux-ci sont déjà mis en place. Ils se dérouleront à Baisieux.

De manière à gérer au mieux les compétitions qu’il organise, le C.D.J.E a établi un règlement intérieur et un règlement des compétitions qui doivent être votés en Assemblée. Ces deux règlements n’existaient pas au sein de notre association, mais avaient déjà été discutés en A.G en 1993 et ils auraient été nécessaires pour arbitrer un cas litigieux cette année. Le mal est donc réparé avec cette nouvelle mouture des règlements. Les versions proposées par le bureau ont dûes être aménagées suivant les remarques de l’Assemblée, et les règlements ont donc été votés sous réserve des modifications ajoutées en Assemblée.

Chacun des deux règlements a été mis aux voix. Chacun a été voté à l’unanimité.

V QUESTIONS DIVERSES

Daniel-Noël a soumis à l’Assemblée une proposition de modification des règlements des compétitions de la Ligue, provenant de Jean-Pierre Degraeve, de façon à pouvoir l’appuyer lors de l’AG de la Ligue le 14 septembre à Baisieux. Cette proposition n’a pas reçu un très bon accueil.

VI CLOTURE ET ENVOI

L’Assemblée Générale s’est clôturée par un pot de l’amitié offert par le C.D.J.E.