Compte rendu et P.V. des A.G. du 18 septembre 2004 à Angres (62)

ASSEMBLEE GENERALE DE LA LIGUE NORD PAS-DE-CALAIS DES ECHECS

QUITUS DES COMPTES ET BUDGET

·                     Nicolas FOURNIER annonce la création d'un nouveau Club dans la Ligue : Berlaimont (59).

·                     Emmanuel VARINIAC, Président de la Ligue ouvre l'assemblée générale et donne la parole au Trésorier pour la présentation du compte de résultat et du budget prévisionnel.

·                     Laurent RATEL, Trésorier, remercie la Municipalité d'Angres pour le prêt de la salle qui accueille l'A.G., puis il débute le commentaire du rapport financier. En 2003-2004, le solde était de – 399,10 euros suite à de gros investissements en matériel (il en résulte un stock de pendules à concurrence de 3703 euros). Il regrette qu'aucun sponsor privé ne s'intéresse à la Ligue.

·                     Francis DELBOE et Michel GOUVART félicitent Laurent RATEL pour la clarté des documents présentés.

·                     Serge WEILL demande s'il n'est pas possible de conserver pour la ligue une partie du matériel neuf pour le louer aux clubs qui en feraient la demande.

·                     Emmanuel VARINIAC répond que le matériel ancien est prêté gratuitement (contre une caution). Le Comité Directeur se penchera sur cette proposition.

·                     Un débat est lancé sur le montant de la caution demandée lors du prêt ; elle jugée exorbitante en regard de la vétusté du matériel. Emmanuel VARINIAC rappelle que c'est l'absence de caution dans le passé qui a amené le matériel à se détériorer à ce point. Vincent CHUFFART ajoute qu'il a passé beaucoup de temps à nettoyer le matériel qui lui a été confié. Tout est maintenant remis en état. Il a fixé un montant de caution élevé pour sensibiliser les emprunteurs et les mettre devant leurs responsabilités. Le matériel de la Ligue se monte actuellement à 20 jeux et sous-jeux et 28 pendules.

·                     Michel GOUVART explique qu'il prête lui même souvent du matériel qui lui revient parfois très abîmé voire incomplet.

·                     Pierre PERROT encourage la Ligue à se montrer très stricte dans ce domaine. Il prend comme exemple le CDJE 59.

·                     Serge WEILL cite la manifestation annuelle "Lille aux Echecs" organisée par des étudiants. La Ligue prête du matériel sans obtenir la moindre compensation ni le moindre remerciement. Le sigle de la Ligue n'est même pas apparent sur les plaquettes de cette manifestation. Emmanuel VARINIAC note que cette situation devra être modifiée à l'avenir. Il remarque cependant que l'impact dans la région lilloise est incontestable. Le jeu d'échecs y est en définitive gagnant.

·                     J.M. LEBRET revient à l'analyse des comptes et note de gros écarts par rapport à l'an passé ; en particulier pour ce qui concerne le poste emploi. Emmanuel VARINIAC explique que le contrat C.E.C. a pris fin le 31 octobre 2003. Le coût prévisionnel du contrat avait été porté au budget pour l'intégralité de l'exercice.

·                     Daniel Noël DUPONT demande quelques explications pour ce qui concerne le paiement des charges sociales correspondantes à cet emploi. Laurent RATEL expose qu'il paie les charges (Assedic, Urssaf ... etc etc ...) aux dates imposées par l'Administration alors que la pratique était autrefois d'attendre les rappels quitte à payer des pénalités de retard (130 euros par an environ).

·                     Emmanuel VARINIAC souligne que tout cela est très compliqué pour un bénévole qui n’a pas de formation en gestion-comptabilité.

L'Assemblée Générale passe au vote du Quitus : pours : 81, contre : 0, Abstentions : 5.

·                     Laurent RATEL présente le budget pour la saison à venir.

·                     Francis DELBOE propose que la Ligue fasse l'acquisition d'un ou deux échiquiers géants.

·                     Pierre PERROT signale que le club de Neuville-en-Ferrain en a un qu'il loue volontiers. Le club de Grande-Synthe possède également un échiquier géant.

·                     Daniel-Noël DUPONT demande un éclaircissement concernant les sommes indiquées au budget pour le matériel de jeu.

·                     Emmanuel VARINAC répond que des jeux et pendules ont été achetés à Aix les Bains en août 2003 dans le but d'être revendus aux clubs. La recette de 1731 euros est à mettre en rapport avec la somme dépensée alors (2215 euros).

·                     Daniel-Noël DUPONT demande à quoi correspond concrètement la somme de 1000 euros indiquée sur la ligne Conseil Régional. Emmanuel VARINIAC répond qu'il veut faire apparaître une demande de subvention au Conseil Régional pour ce montant. Il souhaite que le Conseil Régional aide financièrement la ligue Nord Pas-de-Calais, ce qui n’est pas le cas pour le moment.

·                     Daniel-Noël DUPONT s'interroge sur l'écart très important des sommes portées au budget pour les jeunes par rapport à celles effectivement dépensées l'an passé. Laurent RATEL explique que la perspective d'un championnat de France des jeunes en Corse incite à programmer des dépenses plus élevées que d'habitude.Emmanuel VARINIAC pense que la Ligue pourrait aider financièrement chaque jeune participant à concurrence de 100 euros par exemple.

·                     Franck MESTDAGH souhaite obtenir des précisions quant à la ligne budgétaire concernant la plaquette.Emmanuel VARINAC répond que le F.N.D.S. a accepté de financer avec la Ligue la réalisation d'une plaquette présentant nos activités. C'est Michel SOYEZ qui est en charge de ce dossier.

·                     Dominique DUPUIS propose de compléter le budget proposé en prévoyant des subventions pour les tournois fermés.Emmanuel VARINIAC répond que le Comité Directeur a refusé pour les tournois fermés à évaluation d’Elo FIDE. En revanche, une aide est envisageable pour les tournois à norme de Maître.

·                     Jean JOSSIEN demande pourquoi la Ligue n'accorde plus d'aide aux Clubs qui engagent des jeunes en compétitions ligue ou nationales, comme cela se faisait autrefois. Le financement de ces activités était fonction du kilométrage parcouru. Emmanuel VARINIAC répond que la Ligue dépense déjà beaucoup pour les jeunes. Un tiers du budget est consacré aux jeunes.

·                     Laurent RATEL ajoute que la Ligue encourage en particulier les meilleurs via les stages de Fenain et Cappelle-la-Grande. Il demande que ces stages soient aussi organisés dans le Pas-de-Calais.

·                     Fabrice CASIER rappelle qu'il a contacté les trois premiers jeunes du Pas-de-Calais de chaque catégorie mais sans grand succès.

·                     Emmanuel VARINIAC souligne un problème important concernant l'organisation des compétitions jeunes dans la Ligue lors de la prochaine saison : Serge DESCAMPS a annoncé qu'il souhaitait prendre un peu de recul vis à vis de la Ligue. Il faudra lui trouver un ou des remplaçants.

·                     Jean Pierre BARBIEUX demande si un stage AF4 est programmé dans la Ligue.Emmanuel VARINIAC répond qu'il est possible d'organiser un tel stage (en plus des 2 stages déjà programmés) mais en 2005, en choisissant un week-end sans compétition et en trouvant un club organisateur .

Vote du Budget Prévisionnel : le budget est adopté à l'unanimité (86 voix).

ASSEMBLEE GENERALE - ELECTION DU COMITE DIRECTEUR ET DU PRESIDENT

En prélude au renouvellement du Comité Directeur, un débat s'engage sur les compétitions.

·                     Emmanuel VARINIAC présente le Bulletin de rentrée préparé par Eric DELMOTTE. Il souligne que les inscriptions en N4 jeunes peuvent être déposées jusqu'au 8 octobre auprès de Fabrice CASIER.

·                     Daniel-Noël DUPONT propose de choisir la date du 5 juin pour les rondes 6, 7 et 8 de la Régionale Jeunes.

·                     Franck MESTDAGH annonce les dates choisies pour le tournoi de Fourmies. Il s'agit des 26, 27 et 28 mars (pendant les vacances de Pâques).

·                     Jean JOSSIEN annonce alors un probable changement de date pour le tournoi de Molinghem.

·                     Emmanuel VARINIAC donne lecture des candidatures des clubs à l'organisation des finales dans la Ligue : cht Fém. de parties rapides : Bapaume et Isbergues, cht de Ligue des Jeunes : Hornaing, cht de ligue rapide : Baisieux, cht de ligue de Blitz : Isbergues, Régionales : Neuville en Ferrain et Lille ASGEL (Cambrai a ensuite déposé sa candidature), Nationales 4 A : Lille ASGEL, Nationale 4 B : Neuville en Ferrain et Hem, Nationale 4 C : Feignie, Nationales 5 : Isbergues, Régionales Jeunes : Isbergues, Coupe 2000 : Aulnoye.

·                     Emmanuel VARINIAC présente l'A.G. de la FFE qui aura lieu à Paris le week-end suivant et invite les Présidents de Clubs à s'y rendre afin que le quorum soit atteint.

L'A.G. passe au renouvellement du Comité Directeur (scrutin secret).

Ont obtenus : P. BROUTIN 80 voix, F. CASIER 86 voix, V. CHUFFART 85 voix, E. DELMOTTE 86 voix, D.-N. DUPONT 86 voix, D. DUPUIS 85 voix, M. LASSERRE 83 voix, J.-P. LAVIGNE 86 voix, Eric MEGHRICHE 86 voix, L. RATEL 86 voix, M. SOYEZ 84 voix et E. VARINIAC 86 voix.

A l'issue du vote, le Comité Directeur nouvellement élu se retire pour choisir un candidat à la Présidence en son sein.

REPRISE DE L'ASSEMBLEE GENERALE - ELECTION DU COMITE DIRECTEUR ET DU PRESIDENT

Emmanuel VARINIAC informe l'A.G. que les membres du C.D. l'ont désigné pour être candidat à la Présidence de la Ligue. Il souligne cependant que son domicile se situe maintenant en Picardie pour des raisons professionnelles et qu’il ne sera donc que peu disponible.

L'Assemblée Générale passe au vote.

A la demande de Jacques GARET, l'élection n'a pas lieu au scrutin secret mais par acclamation.

Emmanuel VARIANIAC est élu Président de la Ligue à l'Unanimité moins une abstention.

·                     Emmanuel VARINIAC lance un débat sur la pertinence d'organiser deux assemblées générales dans l'année. Pourquoi ne pas en organiser qu'une seule ?

·                     Pierre PERROT remarque que c'est techniquement difficile car il faudrait qu'en juin les montants des cotisations soient connus.

·                     Emmanuel VARINIAC propose que l'A.G. unique ait lieu en septembre et non en juin. La part ligue pour la saison 2005-2006 pourrait être votée lors de cette même A.G. (septembre 2004).

·                     Serge WEILL remarque que cela ferait abstraction des décisions de l'A.G. de la FFE qui peut voter une augmentation des licences en janvier 2005. Emmanuel VARINIAC rétorque qu'il ne s'agirait que de prendre position pour la part Ligue des licences uniquement.

·                     Un participant de l'A.G. estime que vis à vis des comptes il suffirait de préparer les comptes en juin en tenant compte d'estimations des dépenses et recettes à venir dans les trois mois suivants.

·                     Laurent RATEL conclut que l'assemblée de trop est celle de septembre. Il juge tout à fait envisageable de présenter des comptes et d'établir un budget de juin à juin.

·                     Jean-Pierre DEGRAEVE (inspecteur des impôts) fait remarquer qu'une A.G. ne peut pas accorder un quitus sur la base de comptes non clôturés.

·                     Serge WEILL souligne qu'une seule A.G. en juin signifierait que tous les clubs devraient avoir à se prononcer sur leurs engagements pour la saison à venir trois mois avant la reprise ; deux A.G. sont nécessaires.

·                     Jacques GARET a le mot de la fin en constatant que les Assemblée Générales de la Ligue sont redevenues des plus conviviales. Il ne voit aucun inconvénient à en organiser deux dans l'année, et estime même que ces moments privilégiés entre Présidents sont des plus souhaitables.

Le verre de l’amitié est offert par la ligue.

FIN DES A.G.

Le Secrétaire,

Michel SOYEZ.

Le Président,

Emmanuel VARINIAC