ASSEMBLEE GENERALE DU COMITE DEPARTEMENTAL
DES JOUEURS D’ECHECS DU PAS-DE-CALAIS
SAMEDI 5 JUIN 2004 A ISBERGUES-MOLINGHEM – 15 Heures

Il est procédé à l’appel des clubs :

Etaient également présents : BOSCH Gérard (Béthune), DEVILLERS Xavier (Béthune) et GUILBERT Jean-Louis (Boulogne-sur-Mer), Membres du Comité Directeur, BLEZEL Eric (Longuenesse), MARCINKOWSKI André (Liévin),  HAUGUEL Sébastien (emploi-jeune du CDJE62).

Excusés : MM. Serge SZARZYNSKI (DDJS), Daniel PLACHEZ (CDOS), Emmanuel VARINIAC (Ligue), Daniel-Noël DUPONT (CDJE59), Philippe BROUTIN (Hénin-Beaumont), Jean-Pierre DUPONT (Oye-Plage), Jacques GARET et Thomas THERKILDSEN (Le Touquet), Marc LASSERRE (Bapaume), Laurent MOLIN (Vendin-les-Béthune), Pascal MOUVEAUX (Haisnes), Patrick PROYE (Le Portel), Edmond STAWIARSKI (Arras),

Modification des statuts :

Après avoir lu les courriers des personnes qui n’ont pas pu assister à la réunion, Laurent Ratel précise qu’il totalise 17 des 33 voix du Comité. Cette situation est anormale. Il préconise d’aligner les statuts du CDJE sur ceux de la Ligue qui prévoient qu’une personne ne peut totaliser plus de 7 voix en plus de celles de son propre club. Les membres présents approuvent cette restriction démocratique.
Laurent Ratel, président, procède à la lecture commentée du rapport moral de l’année écoulée, concluant sur une année riche en événements (Tournoi du Touquet, open de Béthune, tournois divers, stage d’animateurs, compétitions départementales jeunes, …) mais avec des objectifs de développement qui ne sont pas encore atteints.

Sébastien Hauguel donne le bilan de la saison dans le cadre de son emploi au sein du CDJE, travaillant sur divers établissements (à Saint Omer, Béthune, Arras, et Lens). Il est difficile de trouver des heures d’animations rémunérées hors des interclasses du midi. Néanmoins les recettes dégagées comblent le gel des subventions du CNASEA qui a eu lieu depuis juillet 2003.

Jean-Louis Guilbert donne le bilan du secteur des jeunes dont il a la charge. Les championnats académiques se sont déroulés à Isbergues et Boulogne-sur-Mer. Une coupe est remise à ces deux cercles pour les victoires de Catherine DUCROTOY (Collèges) et Bastien FLEURQUIN (Ecoles primaires). 65 joueurs ont participé à cette compétition qui mériterait une plus grande communication. Le Tournoi Permanent réservé aux jeunes débutants, organisé à Isbergues, devrait également être plus « médiatisé ».

Le rapport moral est soumis au vote de l’assemblée. Il emporte tous les suffrages.

Rapport financier du trésorier, présenté par le trésorier, Xavier Devillers :

Tableau des recettes en euros

Une remarque sur le tableau des recettes :

• Il reste un reliquat des licences qui doit nous parvenir au mois d’août. Nous sommes en attente des décisions de la commission culturelle pour l’attribution d’une subvention de 1 500 € du Conseil Général.

Tableau des dépenses en euros

Les aides exceptionnelles se répartissent entre l’open de Béthune (762 €), le stage DAFFE de Oye Plage (80 €), il est prévu de subventionner le festival d’échecs de Béthune au mois de juillet (200 €).

Tableau budgétaire emploi jeune

La différence entre les recettes et les dépenses correspond aux sommes à verser aux organismes tels que l’URSSAF, CIRNASE, ASSEDIC et aux cotisations payables à l’année.

Les recettes emploi jeune ont diverses sources : les animations scolaires et la saisie des résultats des compétitions de la ligue.

L’assemblée générale vote à l’unanimité le budget du trésorier.

Le Bilan sportif de la saison est ensuite présenté par le Directeur des Compétitions. Xavier Devillers procède à la remise des prix et trophées. L’assemblée prend acte que toutes les récompenses décernées par le CDJE62 ne seront remises qu’aux représentants des clubs présents lors de l’assemblée générale.

Le Club de Longuenesse remporte le trophée du Challenge Wawrzecki pour la 5^e année consécutive. Le Club de Boulogne remporte la coupe de Départementale. Marcel MARCINIAK est désigné meilleur joueur du Pas-de-Calais sur l’année sportive 2003-2004, au regard de ses performances sur les 2 tournois majeurs.

Préparation de la saison échiquéenne 2004-2005 :
Laurent Ratel propose son budget prévisionnel :
Budget Prévisionnel 2004-2005 :

Tableau des recettes

Tableau des dépenses

Le budget se décline en trois volets :

• L’achat d’un ordinateur portable et la mise en place d’un site Internet remplaçant le bulletin sont la pierre d’angle du budget de promotion des échecs en collèges et Lycées. Le but de la manœuvre est de faciliter, conseiller et orienter la création de clubs vers les compétitions scolaires. Une campagne de communication moderne est donc nécessaire. Elle est articulée autour d’un accompagnement personnalisé de l’emploi jeune sur les établissements candidats. Le site se fera par liens entre les établissements et le CDJE. Une demande de subvention au FNDS est déposée pour la réalisation de ce projet.
  
• La subvention du Conseil Général sera reversée dans l’intégralité aux clubs du département en fonction de leurs actions et des dossiers de presse qui seront remis à partir du mois de septembre. Les récompenses individuelles pour le championnat de rapide, Blitz et championnat du Pas de Calais sont calculées sur les résultats des joueurs participant aux compétitions de ce type dans le département. Les tournois pris en compte seront en fonction du retour des résultats de la part des clubs. (Grille américaine).
       -     1 coupe + 80 euros pour le champion du Pas de Calais (participation aux opens de Béthune et du Touquet)
       -     1 coupe + 50 euros pour le champion Blitz et rapide

Le budget prévisionnel est soumis au vote de l’AG qui l’accepte à l’unanimité.

Subventions Jeunesse et Sports et Conseil Général :

Pour obtenir des subventions dans le cadre du Fonds National de Développement du Sport, il faut au préalable obtenir l’agrément sportif de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports. Six clubs (sur les 16 du Pas-de-Calais) n’ont pas encore obtenu cet agrément.
Les Associations ayant déposé un dossier pour une subvention auprès du FNDS, ont reçu un avis favorable de la part du CDJE62 (avis qui auparavant était donné par la ligue). Cette année, 4 dossiers sont en cours d’étude par la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports pour une somme globale de 3 880 €. Le CDJE 62 précisera à la D.D.J.S que la priorité de son action se dirige vers les jeunes et les féminines. Tout dossier devra donc être instruit dans cette optique pour l’année à venir.

Le CDJE a déposé en décembre un dossier de demande de subvention auprès du Conseil Général (Direction du développement culturel) qui en a accusé réception le 5 février dernier. Dans cette affaire, le CDJE transmet les documents que les clubs veulent bien lui fournir (dossiers de presse, résultats de tournois, bilans financiers des diverses organisations,...) afin de rendre compte de la vie échiquéenne du département. Les subventions sont reversées aux clubs qui ont fourni les éléments permettant d’alimenter le dossier.

Francis Locquet communique qu’il doit être également possible d’obtenir des subventions des collectivités territoriales dans le cadre des Fonds de Participation aux Habitants (F.P.H). Ces aides doivent aider notamment à la création de nouveaux clubs.

Règlement des compétitions :

Concernant le challenge, l’Assemblée Générale décide de modifier l’article 11 qui fait encore appel aux joueurs titulaires alors que la Ligue elle-même a supprimé cette notion en Régionales (et donc Départementales puisque c’est le même règlement).

«Lorsqu’un cercle engage plus d’une équipe, il est tenu de donner une liste de titulaires pour chaque équipe. Faute de le faire avant la 1^ère ronde, tous ceux qui auront joué le premier match seront titularisés dans leur équipe sans possibilité de modification ultérieure. Un joueur titulaire ne peut jouer deux fois contre la même équipe. Un joueur non titulaire qui joue deux fois pour la même équipe ne peut plus jouer dans une autre équipe. Un titulaire est tenu de jouer au moins trois matchs pour son équipe. Si une équipe transgresse ces règles, elle perd le match considéré (3 à 0 ; 5 à 0 ; 15 à 0) » et de le remplacer par :

 «Lorsqu’un cercle engage plus d’une équipe, un joueur  ne peut jouer deux fois contre la même équipe. Un joueur qui joue trois fois pour la même équipe ne peut plus jouer dans une autre équipe. Si une équipe transgresse ces règles, elle perd le match considéré (3 à 0 ; 5 à 0 ; 15 à 0) ».

Laurent Ratel, Directeur des Compétitions, demande si la formule originale appliquée cette année (système de poules géographiques avec finales en fin d’année) a satisfait tout le monde. Christophe Holland redoute que certaines équipes ne se renforcent pour les phases finales. Afin d’éviter cet écueil, il est décidé d’ajouter une clause au règlement (article 11 suite) :

« Lors des deux dernières rondes, les clubs ne pourront aligner que des joueurs ayant déjà effectué au moins deux matchs dans l’équipe concernée ou des joueurs au élo inférieur à 1600 ».

Laurent Ratel demande si des modifications concernant les dates proposées pour les compétitions départementales sont à déposer pour l’Assemblée Générale de la ligue. Après un débat, le calendrier est établi communément et certaines dates sont susceptibles d’être reportées. Le nouveau calendrier sera publié après l’AG de Ligue.
Le match Nord-Pas-de-Calais se déroule chez nous en 2004-2005, il conviendra de revoir la formule. On s’orienterait vers une compétition en plusieurs parties rapides ou de 61 minutes sur un samedi après-midi à la Maison des Sports de ANGRES (si c’est possible car le samedi est normalement réservé aux réunions).

Projets extra et périscolaires :

Laurent Ratel expose les grandes lignes du projet déposé dans le cadre du FNDS en 2004. Il s’agit de recenser les clubs qui fonctionnent dans les établissements scolaires du Pas-de-Calais hors temps scolaire, de valoriser leur action et d’aider à la création de nouveaux clubs. Pour cela, le CDJE actionne deux leviers : la communication par voie électronique (site internet) et l’emploi jeune qui, pour la dernière année de son contrat, va insuffler la vitalité de ces clubs et provoquer des rencontres inter-établissements le mercredi après-midi notamment. Gérard Bosch considère que les clubs ne peuvent fonctionner sans un responsable au sein de l’établissement. Il faut donc que Sébastien Hauguel trouve un référent dans les établissements et apporte son aide technique et logistique, ainsi que son savoir faire. Ensuite, le club doit fonctionner sans lui.

Site Internet :

Le bulletin sera remplacé à partir du mois de septembre par la création d’un site ; Xavier Devillers et Sébastien Hauguel se chargent de sa mise en place.

Maison des sports / CDOS :

Le CDJE partage un demi bureau avec les médaillés de la Jeunesse et Sports à Angres. Une adhésion de 56 euros a été versée au Comité Départemental Olympique Sportif pour une meilleure information et un appui auprès de la Jeunesse et Sports lors de la consultation des dossiers de subvention. Une revue trimestrielle sera adressée aux clubs (comprise dans l’adhésion annuelle) par le CDOS. Il est important de faire passer les informations dans cette revue et de sortir de la confidentialité.
Le CDOS gère également l’assurance des locaux et du matériel informatique (19 euros pour l’année 2004) ainsi que les prêts  de matériel (vidéo et rétroprojecteur, écran portatif, magnétoscope et téléviseur, appareil photo et caméra numérique) également empruntable à la Maison des Sports moyennant une cotisation annuelle de 60 euros (non payée cette année).

Coupons Sports/Tickets Loisirs :

Laurent Ratel donne aux participants une documentation sur l’utilisation des Coupons-Sports et des Tickets-Loisirs ainsi qu’un organigramme concocté par Patrick PROYE. Pour les Coupons-Sports, Le CDJE devient l’interlocuteur entre les clubs et la DDJS. Le CDJE a sollicité son conventionnement auprès de l’ANCV organisme qui rembourse les Coupons-Sports.

Concernant les Tickets-Loisirs, les clubs doivent demander leur agrément auprès de la Caisse d’Allocations Familiales dont ils dépendent (Arras ou Calais).

Questions diverses :

Jean Jossien informe l’assemblée que l’organisation de la Fête de la Jeunesse du Conseil Général à Saint Omer, aura lieu les 12 et 13 juin 04 au Parc des Glacis. Il s’agit d’un moment important où l’on peut communiquer sur les échecs. Le Club d’ISBERGUES y tiendra un stand de promotion des échecs salle Vauban.
Les statuts sportifs obligent l’année prochaine l’organisation d’une AG élective entre le 1^er octobre et le 31 mars. Il sera donc sans doute nécessaire d’organiser 2 assemblées générales en 2005.

L’assemblée est ensuite levée, suivie du verre de l’amitié.

Hauguel Sébastien                                                                                                                          Ratel Laurent