Le 23 août 2007
Procès–verbal
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Le 16 juin 2007, l'assemblée générale ordinaire de la Ligue d’Echecs du Nord Pas-de-Calais s'est tenue à la salle de la République, Place Aristide Briand à l’Hôtel de Ville de CAMBRAI sous la présidence d’Emmanuel VARINIAC, président de l'association. Les présidents de clubs ont été convoqués par courriel, courrier simple, affichage sur le site web de la Ligue.
Clubs présents ou représentés : Lille (Université club échiquier du Nord), Tourcoing, Fourmies, Neuville-en-Ferrain, Aulnoye, Fournes en Weppes, Saint-André, Hem, Cambrai, Jeumont, Cappelle la Grande, Liévin, Boulogne sur Mer, Le Touquet, Hénin-Beaumont, Bapaume, Arras, Longuenesse, Molinghem-Isbergues, Noyelle-sous-Lens, Vendin-Lez-Béthune, Saint Omer, Armentières, Lambersart, Lille Métropole Chess, Auberchicourt, Grande Synthe, Wattignies, Fenain-Hornaing, Bourbourg, Proville, Lille ASGEL, Berlaimont.
Le président ouvre la séance à 15h15.
Après un mot de bienvenue adressé à tous les présents il félicite Michel FAILLE, Président du Club de Cambrai, pour la qualité de son accueil.
Il informe de la sortie du livre de Véronique et Aurore Houck « Bibou et le monde des échecs ». Ce livre est destiné aux enfants de 4 à 6 ans. Un exemplaire est offert par la ligue à chaque club représenté. Il est possible d’acquérir ces livres auprès de la FFE (12,00 € l’unité).
La présidence de l’Assemblée Générale sera assurée par Emmanuel VARINIAC, Président de la Ligue. Le secrétariat est confié à Jean-Pierre BARBIEUX, chargé de rédiger le Procès Verbal de la séance.
Les travaux sont ouverts et le Président rappelle l’ordre du jour :
Ø Rapports moral et sportif
Ø Partenariat avec BNP Paribas
Ø Cotisations 2007 – 2008
Ø Préparation de la saison 2007 – 2008
Ø Bilan des candidatures des clubs pour les compétitions
Ø Remise des trophées régionaux
· Rapport Moral et Sportif
Le président rappelle les problèmes qui sont survenus dans la prise des licences pour la saison 2006-2007.
Plusieurs clubs ont traités leurs prises de licences par voie postale.
Certains de ces clubs se sont vu sanctionnés par la Fédération pour avoir fait jouer des « non licenciés ». La ligue avait refusé de sanctionner.
La Fédération, en partie à cause de son déménagement, a connu un gros retard dans le traitement des courriers, et on peut penser que ceci explique cela. La fédération ne gardant pas les enveloppes il fût impossible pour les clubs sanctionnés de prouver la date de leurs envois.
Nicolas DORLET, le président de Tourcoing, qui fût l’un des clubs sanctionnés intervient et dresse l’historique des faits ainsi que les suites données. Il insiste sur le fait qu’il n’y a pas eu possibilité d’instaurer un dialogue avec la Direction Technique, ce qui est confirmé par Lille ASGEL (club également sanctionné). Tourcoing a fait appel à la commission de la FFE, la sanction fût confirmée. Le club décida alors une saisine du Comité Olympique (16 avril 2007). La demande fût considérée comme recevable (notamment parce que la FFE n’avait pas gardé trace des enveloppes). Une conciliation fût établie et il en ressort notamment que sauf à modifier ses règlements, la FFE devra conserver les enveloppes. Le président de Tourcoing précise que le club avait la possibilité d’aller plus loin dans la procédure et qu’il était sûr de gagner devant un tribunal administratif.
Emmanuel VARINIAC précise que la Fédération souhaite une prise de licence par internet. Il rappelle la procédure et invite les clubs à ne pas attendre la dernière minute pour demander leur code d’accès à Erick MOURET.
Il souligne que les joueurs disputant les premières rondes des différents championnats doivent être licenciés pour la saison 2007-2008 avant les premières rondes (pour mémoire dimanche 07 octobre NPC 2, 3, 4, 5 et Départementales)
Différentes interventions ont lieu sur ce sujet :
Jean-Pierre BARBIEUX souligne les difficultés rencontrées pour obtenir le code d’accès et le lien de la page permettant d’accéder au bordereau. Le site de la FFE n’est pas explicite sur ce point.
Franck MESTDAGH précise que les licences ne sont réellement valides qu’à la réception du règlement et qu’il y a déjà eu des problèmes avec le traitement des chèques, ou des chèques envoyés dans les délais qui n’arrivent pas.
Frédéric DELANNOY confirme ces propos et cite le cas de son club qui a reçu un rappel de paiement alors que le chèque avait été adressé bien avant le rappel.
Serge WEILL reconnaît que la FFE est en tort pour ce qui concerne la trace des enveloppes mais rappelle qu’il existe un règlement et que nous sommes un sport. Une fédération sportive ne peut se permettre d’interpréter les règlements. Un jour de retard dans la prise de licence et la sanction doit être automatique (partie perdue). Il souligne également que la date de licence conditionne la date d’assurance et qu’en cas d’accident pour un joueur non licencié le président du club concerné connaîtrait sans doute de graves problèmes.
Pour répondre à une question sur les transferts, Emmanuel VARINIAC rappelle que la fiche de transfert est obligatoire et qu’elle doit parvenir aux différents destinataires entre le 15 juillet et le 30 septembre (Article 15 du règlement intérieur de la FFE). Un président de club « perdant » un joueur sans avoir reçu la fiche de transfert dans les délais peut interdire à ce joueur de jouer en compétition par équipe.
Marc LASSERRE, Secrétaire de la Ligue, demande la parole. Le Président lui donne la parole et Marc nous informe de son départ. Son activité professionnelle va croissante, il va changer de région, il est fatigué et envisage de se mettre quelque temps en retrait du monde des échecs. Le Club de Bapaume a été dissout ; Marc démissionne de sa qualité de secrétaire de la Ligue. Il remercie l’ensemble des membres avec une émotion non dissimulée. Il tient à remercier plus particulièrement Emmanuel VARINIAC et Laurent RATEL pour l’aide et le soutien qu’ils ont su lui apporter lors de la création du club de Bapaume mais aussi tout au long de la courte vie de ce club. Il espère vivement nous croiser devant un échiquier.
Emmanuel VARINIAC informe l’assemblée du départ de Joffrey LEBON qui a trouvé du travail en Champagne Ardennes. Travail dans le monde des échecs ce qui est très bien pour Joffrey. Il y a donc deux places vacantes au comité directeur et il y aura donc des élections partielles sur 2 postes à la prochaine AG, poste à pourvoir pour un an. Appel à candidature est lancé.
L’AG de septembre 2008 sera une AG élective puisque l’ensemble du comité directeur sera à renouveler.
Le Président de séance revient au Bilan sportif.
Il félicite le club de Cappelle-la-Grande pour son quart de finale de la coupe de France. Il n’y a pas eu d’incidents dans les différents matches de championnat. Pour ce qui est des classements et différents résultats, ils sont consultables sur le site de la FFE.
Franck MESTDAGH fait remarquer qu’il y a eu beaucoup de forfait en nationale.
Philippe BROUTIN souligne qu’il est difficile d’intervenir quand l’information du forfait arrive tardivement. Beaucoup de club connaissent des problèmes d’engagements des joueurs. Bon nombre de club éprouve des difficultés pour constituer leurs équipes devant se déplacer.
Serge WEILL précise que les joueurs ont un engagement moral à respecter.
Jean-Pierre BARBIEUX fait remarquer que la multiplicité des tournois permet maintenant à un joueur de jouer un grand nombre de parties dans sa saison et que par conséquence la motivation pour les matches de championnat baisse.
Nicolas DORLET confirme qu’il y a globalement un manque de motivation.
Emmanuel VARINIAC nous donne les chiffres concernant le nombre de licenciés : 1416 répartis sur 46 clubs. L’an dernier nous étions 1500 licenciés et il y a deux ans 1600… La ligue a perdu 200 joueurs en trois ans ; il y a des catégories d’âge qui disparaissent quasiment, notamment chez les jeunes. Il constate que la fin de contrat emploi jeunes dans le Pas-de-calais, emploi jeunes qui intervenait notamment dans les écoles, s’est soldée par la perte de 50 licences.
Différentes interventions ont lieu sur ce sujet :
Plusieurs présidents font remarquer qu’il y a un risque certain de disparition des petits clubs au profit des gros clubs.
Serge WEILL souligne que les gros clubs n’existent que parce qu’il en existe des petits.
Daniel Noël DUPONT précise que si on analyse le ratio licence/population nous sommes en bas de tableau. Chacun convient qu’il faut s’interroger, chercher des solutions, se montrer imaginatif.
Plusieurs attirent l’attention sur des « succès » qui n’en sont pas vraiment, notamment en constatant qu’une licence B (prise pour les scolaires par exemple) ne fait pas pour autant un joueur.
Nicolas DORLET constate un problème de formation et d’encadrement des jeunes. Comment les attirer puis les garder ?
Jean-Pierre BARBIEUX évoque les contrats d’éducation locaux mis en place avec la municipalité.
Frédéric DELANNOY cite l’exemple de son club. Souvent ce sont des problèmes de financement, il faut rencontrer les maires, leur préciser les possibilités de prise en charge, contrat éducation local, contrat temps libre,… Son club intervient outre les écoles, dans les prisons, les IME,…
Quelques club sont intervenus dans les écoles plus ou moins longtemps, beaucoup constate qu’il y a eu très peu de retour pour leur club.
Ce point de l’ordre du jour est clôturé par un vote. Le bilan moral et sportif est voté à l’unanimité.
· Partenariat avec BNP Paribas
Emmanuel VARINIAC rend compte d’une démarche entreprise par la Ligue auprès de la Direction régionale de BNP PARIBAS. Une première réunion s’est déroulée à LILLE.
De cette démarche il a été préparé une convention qui précise qu’en échange de mise en avant de la signalétique BNP PARIBAS lors des différentes manifestations et de l’ouverture d’un compte bancaire au nom de la Ligue BNP PARIBAS aiderait lors du championnat de ligue des jeunes, du championnat de ligue individuel, de la dernière ronde des régionales.
Ainsi :
Pour les jeunes : BNP PARIBAS offrirait le trophée du vainqueur dans chaque catégorie et sous réserve que les jeunes lauréats ouvrent un compte bancaire BNP PARIBAS créditerait ce compte de 30 euros (15 fois 30 euros).
BNP PARIBAS fournirait aussi des lots tels que stylos, sacs,…
BNP PARIBAS propose également de prendre à sa charge les différentes impressions d’affiches, des photocopies et/ou l’impression du bulletin de la ligue.
Pour les championnats individuels : idem en ce qui concerne les trophées et les lots mais pas d’argent. Pour la dernière des régionales : Présence publicitaire de BNP PARIBAS ;
Plusieurs interventions ont lieu sur ce sujet :
Franck MESTDAGH trouve que cela est peu bien qu’avec les impressions c’est un peu mieux. Il propose un ajournement de la décision.
Le président de Tourcoing se dit peu emballé. Il voit une incursion de privé dans le domaine du bénévolat, il n’adhère pas trop à cette philosophie globale.
Serge WEILL propose de négocier une partie financière.
Jean-Pierre BARBIEUX propose que l’on sollicite notre banque actuelle qui certes n’a jamais rien donné mais à qui on a jamais rien demandé.
Plusieurs intervenants soulignent le fait que BNP PARIBAS n’est pas le mieux placé pour ce qui est des différents frais.
Plusieurs présidents demandent de dissocier l’ouverture d’un compte BNP PARIBAS de la signature d’une convention.
Emmanuel VARINIAC fait remarquer que si beaucoup de ligue passent des conventions avec BNP PARIBAS alors le partenariat avec la FFE a plus de chance d’être reconduit.
Laurent RATEL incite à ne pas se montrer « trop gourmand ».
Plusieurs intervenants propose de demander 1 ou 2 euros par licenciés…
La décision d’ouvrir un compte BNP PARIBAS (dissocier de la signature d’une convention) est mise au vote : Exprimés 93, contre = 4, pour = 74, abstention = 15.
· Cotisations 2007 – 2008
Le Président propose de ne pas modifier la part de la Ligue pour la saison qui vient.
Serge WEILL fait remarquer que ne pas augmenter c’est risquer de régresser.
Il propose de mettre l’employé de son club au service de la Ligue (moyennant participation financière). Beaucoup d’intervenants soulignent le problème que cela génèrerait en termes de frais de déplacements et aussi en termes de créneau disponibles auprès des écoles.
La décision de ne pas augmenter est mise au vote :
Mise au vote : Exprimés 93, contre = 0, pour = 88, abstention = 5.
· Préparation de la saison 2007 – 2008 et Bilan des candidatures des clubs pour les compétitions
Consulter le calendrier sur le site de la Ligue, il devient définitif à compter de ce jour.
Emmanuel VARINIAC attire l’attention sur des problèmes éventuels de collusion des rondes de nationales avec les vacances scolaires de février, avec l’Open de Fenain. Il invite les clubs concernés à demander d’avancer les rondes pouvant poser problème (seule la dernière ronde ne peut pas être déplacée).
Le championnat de Ligue se déroulera à FENAIN-HORNAING du 2 au 5 janvier 2008.
Des appels à candidature sont lancés pour l’organisation des différentes manifestations.
Le comité directeur votera (par courriel) pour choisir les clubs organisateurs des différentes manifestations.
Emmanuel VARINIAC souligne le problème de la coupe de Guigné qui ne rencontre plus de succès. Il demande si on doit arrêter cette coupe. L’ensemble des participants est favorable à sa suppression. La coupe de Guigné est supprimée et la date du 8 juin est donc disponible.
En nationale jeunes, les 2 premiers refusent la montée en N3. Wattignies peut donc accéder à la N3, le club réserve sa décision.
Rappels du Président de Ligue :
Les inscriptions des équipes doivent se faire, pour les adultes auprès de Philippe BROUTIN, pour les jeunes auprès de Fabrice CASIER.
Il est projeté d’organiser un stage AF3 à Grande Synthe et un stage de formation continue des arbitres de la ligue. (Emmanuel VARINIAC rappelle que tous les arbitres doivent suivre un stage de formation continue).
Il existe un projet d’organiser un stage d’entraîneur et un d’animateur mais l’organisation est plus difficile.
· Remise des trophées régionaux
La traditionnelle remise des trophées régionaux vient clôturer cette Assemblée générale. Les lauréats se voient remettre une coupe et un lot (livres notamment).
L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, le président clôture les travaux à 18h08 et convie les présents au non moins traditionnel pot d’amitié.
Le Président, Le secrétaire, |
